Il Dipartimento e la Commissione Terza Missione monitorano costantemente la qualità delle attività, elaborano il regolamento per l'assegnazione dei relativi fondi e li assegnano sulla base del suddetto regolamento. Riferiscono regolarmente al Consiglio di Dipartimento. La documentazione di riferimento è costituita dai verbali della Commissione Terza Missione e dai verbali del Consiglio di Dipartimento.